职场中经常需要我们向领导汇报工作进度，那么，什么样的汇报方式更能让领导了解自己的意图呢？什么时间进行汇报最恰当呢？汇报时需要注意哪些内容呢？今天就给大家分享三招有效的沟通技巧。
掌握有效的工作汇报方式
众所周知，汇报工作的方式主要有：邮件汇报、微信汇报、电话汇报、面对面汇报，其中最有效的汇报方式当属面对面汇报。因为汇报人和领导处于面对面，在汇报内容中，可以关注到领导的面部表情，可以留意到领导是否关心你所汇报的信息，根据领导的反应做出下一步举动。同时，也可以及时针对领导疑惑的点做出详细的解答，从而消除领导疑虑。
如果你跟领导属于异地办公形式，建议尽可能使用视频电话的形式进行汇报，因为在双方对视过程中，也可以关注到领导的言行，这样汇报效果相对来说也比较好。
另外，如果以上两种方式都不满足，就可以使用邮件形式进行汇报，此时需要把汇报事项根据主次关系罗列出来，使用各种序号分点叙述，并且通过字体颜色、大小等设置做明显区分，以免领导抓不住重点。
选择合适的工作汇报时间
领导每天有很多问题需要考虑，你要根据问题的重要与否，选择合适的时间来反馈问题或者汇报工作。如果你是为了个人琐事，就不要在领导忙碌的时候打扰他。如果不知道领导什么时候有空，不妨写个纸条给领导，写下问题点或者目前工作难题，先做预约，等领导时间方便的时候进行汇报即可。
让领导做选择题，而不是问答题
一般在和领导进行沟通的时候，很多人会直接问领导怎么做，怎么处理这个问题。其实领导听到这些容易觉得不舒服，虽然作为领导，他有责任解决下属的问题，但是，如果下属直接把问题抛出来，就会让人觉得员工面对困难，没有试图去解决问题的态度。
针对这种情况，就建议大家带着问题和解决方案来咨询领导，方便领导结合自己的工作经验，选出比较适合的解决方案，同时也会传授一些自己的工作心得。
凡事预则立，不预则废。特别是涉及向领导汇报工作、反映情况的时候，一定要提前做好准备，懂得审时度势。