高职退档申请书的格式如下：
1. 标题
2. 申请人姓名、性别、考生号、报名序号、身份证号
3. 参加单招考试分数、录取专业
为了减少招办老师麻烦，尽量在申请书下面空白处复印上身份证，分数截图及录取专业截图
4. 退档理由
可以说自已根据一摸二摸成绩能上本科、可以说自己是艺术生，糊糊涂涂参加了单招、可以说想学国控专业，不知道单招里边没有国控专业等。如果你录到中外高学费，可以说家境不好，交不起学费等。
至于你的真实想法，你觉得说了好，就说。不想说，允许隐藏起来不说。
总之，理由要合情合理合规，想办法说得简洁明了充分，切忌一根筋地过于“实诚”；切忌为退档给学校大吵大闹。
5. 结尾
敬语写上“此致，敬请贵校领导批准为感”之类的语言。
6. 署名
最后写上申请人及年月日。
由于单招的生源异常火爆，少量退档，学校一般是允许的。
退档前要先给学校招办电话沟通一下，然后把申请书寄给学校招办或亲自送到招办。
学校如果有现成的退档申请书，请按要求办理即可。
一般情况下，公办院校退档比较容易，民办院校可能会牵涉一些不便明说的“內情”，退档可能会费些周折。但掌握一点，如果是班主任老师推荐的学校，最好让班主任老师出面帮你退档，这样就顺理成章地好退得多。
切不可凭空臆测说班主任把你推荐到某某院校就如何如何了。
要知道，当暖流滚滚而来时，不出汗的人很少。老师也是人，也食人间烟火。
总之，为了办成事，有话好好说。
说到底，志愿是你自已报的，学校真不给你退，那也不违规。
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