近日，有不少会计朋友在群里发问，想知道关于商业发票与形式发票的问题。
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我们都是财会人
老师，请问什么是形式发票？我刚进一家出口跨境公司做会计，但他们这边的发票和我之前认识的不一样，我看不懂。
哪里不同？不都是发票吗？看票面内容不就行啦！还看不懂？
票面上的字是不是全是英文？然后还写着“Invoice”的字样？
对对对！你说的没错。上面的英文我都看不懂，没一个中文，只能靠翻译，才勉强知道个啥意思。
这种发票在进出口的公司比较常见，和我们日常工作中的发票是不一样的。要求会点英语功底的。
我英语不怎么样，都不知道当时面试怎么被录取的，莫名其妙就进去了，现在天天工作都要靠翻译
可以麻烦老师讲讲形式发票和商业发票的区别吗？还有就是他们各自的用途，谢谢老师
好！
一说起形式发票，或许从事进出口工作的会计朋友有接触过，但大部分的财会人其实都不知道是什么？更别说它的用途了。看着群里疑惑的小伙伴，拾方觉得有必要为大家科普一下这个知识。
既然如此，那么今天拾方就来讲讲关于形式发票那些你不知道的事~
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形式发票
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定义
形式发票，一般用于国际贸易，是一种非正式发票，又叫预开发票。
它的英文名称：Proforma Invoice，由拉丁文译过来的意思是“无实际意义的发票”。虽然所表达的意思是“没用的”，但其实在进行国际贸易活动时，形式发票还是起着特别重要的作用。
在交易双方还没正式签订具有法律效力的合同文件时，形式发票就以销售确认单的形式，作为合同文件进行产品确认。虽然只是作为产品确认的文件，但在正式合同还没签订前，形式发票就是合同。
在交易金额较小的情况下，外国客户往往很少签订正式的交易合同，都以形式发票代替正式合同文件，以此实现交易的行为。然而由于它不是正式发票，所以它无法行使托收议付的权利。
简而言之，在未签订正式合同前或进行较小金额的交易时，形式发票就可充当合同文件的角色。在签订完正式合同后，形式发票只是担任销售确认单的角色。它是什么作用，取决于交易时的状态。
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内容
讲完形式发票的大概含义，接下来需要说说它主要包括的内容。它的主要内容包括以下7个方面：
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作用
讲完形式发票的主要内容后，还需要总结一下它的主要作用，它除了以上所讲的作为销售确认单充当合同文件的作用以外，还可以作为以下3个作用：
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使用
其实，形式发票除了可以充当合同文件，作销售确认单以外，还有其他的用途。形式发票的其他用途具体如下所示：
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样式
虽然都是叫发票，但形式发票的样式，却与国内常见的税费发票有很大不同。接下来给大家看看他们两者的样式差别。
以下是我们日常生活中见得较多的发票样式模板。
然而，形式发票的样式模板却不一样，以下就是形式发票大致的样式模板。（不同行业的企业，会根据不同的需求对形式发票样式进行修改备注。）
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区别
对比完样式的不同，我们接着来大致了解一下形式发票与商业发票的区别。
分析两者的区别，需要从它们的特性进行了解。作为形式发票的“对立面”，商业发票有着以下这7种特性，具体如下所示：
看完商业发票的特性后，我们也大致可以知道它们两者的区别在哪。由于形式发票不是正式发票，所以它的作用肯定没有商业发票的作用大，但作用小不代表没作用。形式发票不是最重要的，但是少了它也不行。
好了，以上所讲知识就是本文的主要内容，看到这里，大家都理解了吗？有什么疑问或者建议的，欢迎大家留言评论。