为了方便大家理解，今天以案例的形式向大家介绍下商贸企业常用的分录。案例企业背景介绍：甲企业为一般纳税人，经营商贸产品适用13%的税率。
商贸企业会计
1、10月份甲企业新购入1000件A商品，价款11.3万（含增值税）。发票已收到，货物未到，款项未支付。
借：库存商品—A商品 10万
应交税费-应交增值税—进项税额 1.3万
贷：银行存款 11.3万
2、A商品入库，支付运费300元（对方开具普票）。卸车时支付搬运费50元。所有款项以现金形式结清。
借：销售费用— 采购费用 350
贷：库存现金 350
“采购费”为啥不入库存商品成本: 一般企业的采购费用应该计入采购物资的成本。商品流通企业（即：商贸企业）采购的库存商品流转较快，采购费用的数额也较小，依据《会计准则》可以在发生时直接计入当期损益(销售费用)。在实务中，为了简化账务，一般情况下采购费用都选择入销售费用，以免因采购费而经常调整库存商品单价。
低于500元的运费、装卸费无发票可入账吗：可以入账，按零星支出入账。只要有支付凭证，现金支付的需要有收据，收据需要记载，收款人姓名，身份证号码、金额、收款人签字。依此依据可以税前扣除。
3、10月10日购入包装物1万元。（不含税）已经收到对方开具发票，款项当日支付完成。包装物已经到公司。
借：周转材料—包装物 10000
应交税费-应交增值税—进项税额 1300
贷：银行存款 11300
4、10月11日新添置办公椅10套共计2000元，办公椅分配给销售部门使用。
借：销售费用—办公费 2000
贷：银行存款 2000
5、10月12日，支付上月快递费3000元，（不含税）发票开具日期为本月，快递的主要目的是邮寄商品给客户。快递公司开具3%的增值税专用发票。发票已收，款已经支付。
借：销售费用 3180
贷：银行存款 3180
6、10月15日，预购水电费2000元，对方开具预购水电费零税率发票。
借：预付账款—水电费 2000
贷：银行存款 2000
当月实际用水电费1000元（本题忽略增值税）
借：管理费用—办公费 1000
贷：预付账款—水电费 1000
商贸企业水电费都需要入“管理费用”吗？：并不是水电费一定要入管理费用，严谨的会计分录应当把水电费进行拆分，以自制的分割单为原始凭证，将水电费分别计入“销售费用”（销售部门用电），管理费用（非销售部门用电）。但实务中，销售部门与管理部门是不可能单独安电表来核算，电费的支出也数额也不大，所以为了简化账务，统一计入管理费用是会计记账的常态。
7、支付下季度房租50000元，增值税5500。支付下半年物业管理费5000元，增值税150元。
借：预付账款— XX房东 50000元
— xx物业公司 5000元
应交税费—应交增值税—进项税额 5650 元
贷：银行存款 60650 元
分摊本月房租及物业管理费共计 20000元，假设房租应当分担17000，物业管理费当月应当分摊3000。
借：管理费用 — 办公费 20000元
贷：预付账款— XX房东17000元
预付账款—xx物业公司 3000元
8、支付百*、抖*等平台推广费2万元，增值税1200元。取得增值税专用发票，款项已经支出，当月实际消耗广告费1.5万元。
借：销售费用—广宣费 20000 元
应交税费—应交增值税—进项税额 1200 元
贷：银行存款 21200元
网络平台推广费要不要做预付分录，再根据月底实际消耗转损益。一般情况下不需要先做预付，因很少企业会一次性支付几个月的推广费，按收到发票时直接计入销售费用，与按实际消耗计入当期损益的差额不大，基本上不会影响当年损益。所以会计一般不会做预付，而是根据发票日期直接计入当期损益。特殊情况：当推广平台推出强力的充值折扣活动时，企业可能会支付足够几个月推广的资金，这时应当先做预付，再根据实际消耗入账。案例如下：
某推广平台，推出冲10万送5万优惠活动。公司经过商议，参与该活动对公司有利，随参与该活动，充值10.6万（增值税0.6万），并取得增值税专用发票。账户显示余额为15万，充值当月消耗账户额3万。则分录如下：
①、预付推广费
借：预付账款—xx平台 100000
应交税费—应交增值税—进项税额 6000
贷：银行存款 106000
②、当月应分摊推广费
借：销售费用—广宣费 2万（3×10/15）
贷：预付账款—xx平台 2万
实务中的情况：实务中，推广平台后台显示金额是含税的金额。如果按实际消耗入账，则需要对显示金额进行除税计算。
9、10月份“好评返现”支出500元。
借：销售费用 500
贷：库存现金 500
实务中的实际情况：由于好评返现金额太小，也没有对方收据作为入账凭证。所以“好评返现”很难入账，一般情况下由股东或法人承担，不入账。