商务英语写作的基本原则和技巧(商务英语写作实例精解)

1中级 商务 英语 写作技巧

商务英语写作方面对很多同学来说是一个难点,为了方便同学们的学习。接下来是小编为大家整理的中级商务英语写作技巧,希望对大家有帮助。

商务英语写作的基本原则和技巧(商务英语写作实例精解)

1.切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

2.句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起:He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3.结构对称,令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

2中级商务英语的写作方法

1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方,而不是参加作文竞赛评选,一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。

3.使用主动语态

一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子:

(1) The new system was developed by our staff.

(2) Our staff developed the new system.

3商务英语的写作复习计划

摘抄好词好句

摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板,而是在我们练习阅读或者听力的时候,可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来,并做理解词句的意思,然后背诵。好词好句不用太多,一天能有5组词句的积累就已经很不错了。

商务英语写作的基本原则和技巧(商务英语写作实例精解)

善用模板

这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵,而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法,有一些作文模板是可以混合使用的,要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心,才可以活学活用。

把语法的学习作为辅助

即便语法的学习很枯燥,并且有些部分生僻难懂,但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜,抓住要点,不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法,其实对语法的学习做到浅尝辄止即可。

4商务英语的写作备考技巧

一、加大你自己的词汇量,提高商务英语写作能力。

商务英语写作能力不是一朝一夕就能达到的,必须从最基础的词汇入手。扩大自己的词汇量,让你词不离句,从而强化商务英语写作的能力。

二、通过一句多译练习训练提高商务英语写作能力。

平时多做一些一句多译练习,这样有助于启发商务英语写作思路。写作时选择自己有把握的句子灵活地表达同一内容,减少失误提高得分率。

三、通过背诵训练写作。

培养商务英语写作能力,以文章为中心训练写作能力非常重要,因为文章中的句子就是规范的英语范文。把词语放在句型、段落、篇章中去理解、记忆和体味,以至于能够仿写、改写。

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