如何学好商务英语作文(怎么提高商务英语)

1如何提高商务 英语 写作

商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用,每个人都有必要了解一下。以下是小编为大家收集整理的如何提高商务英语写作,希望大家喜欢。

如何学好商务英语作文(怎么提高商务英语)

1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方,而不是参加作文竞赛评选,一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。

3.使用主动语态

一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。

4.多使用动词而不是名词

动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

5.多使用短句

研究表明,句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时,首次阅读就能理解的人所占的比例为75%,当句子单词长度在27个以上时,这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性,因此应该尽量使用短句。

2如何提高商务英语写作能力

一、攻克语法,掌握语句多变能力考研阶段的英语

比中高考和四六级档次更高、格调更高,要想写出高分,更需要拿出来点看家本事来。其实能走到考研这一步的小伙伴,写一篇语言平实、结构清晰、没有语病的作文出来,相信难度并不大。但如果想拿高分,作文必须有亮点,在考研英语中这个亮点就是:长句子。如果通篇都是平实的短句或平句,起伏不大,很难迎合阅卷老师的胃口,相反,写出几个有水平的高逼格的句子,瞬间就能提升档次,绝对是实力的证明。因此,语法这一关,必须要攻克,强调句、倒装句、各种各样的从句,平时多练习写一写,考场上绝对能为作文加分。

二、勤加阅读,提升写作语感

语感其实是一种很虚的东西,但在英语学习中它必不可少,尤其是在阅读和写作中,能够发挥无形的神力。有许多小伙伴会在写作文的过程中觉得无话可说,勉强写出来,句子之间的衔接一点都不顺畅,读起来磕磕巴巴,像挤牙膏一点一点挤出来的一样。如果换成是汉语写作,相信每个人都能滔滔不绝,但换成英语就怂了,这都是缺乏语感的表现。想要培养语感也很简单,多阅读就可以。建议小伙伴在复习过程中遇到好的文章,可以在晨读时间多读几遍,读得多了,也就读得顺了,语感自然能培养起来,写作文时离“下笔如有神”也就不远了。

三、积累特色模板,效率质量双管齐下

如果说前面两项,语法和语感,都是需要在平时复习过程中慢慢积累的内容,是无形中加分的神器,那最后这一项,咱们就来点“干货”,绝对是可以在短时间能就能修炼成的致命招数:类型分析与模板积累。考研英语作文的类型一共就那么几种,小作文无非就是书信、摘要、备忘录、报告、便笺,大作文无非就是提纲型、图表型、图画型、情景型等。每种类型都可以积累一定的模板,开头、结尾、分析型话语、总结型话语等等。积累一些有自己特色的模板,把一些亮点句型有意识地安排在这部分,考场上可以信手拈来,不仅节省时间,而且能保证文章的水平和质量,一举两得。

3商务英语写作题型

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2. Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周三),老时间,开会。

Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

如何学好商务英语作文(怎么提高商务英语)

3. 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows. 如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this? 这个你怎么想?

Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。

Any question, please don't hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

4提高商务英语写作的方法

摘抄好词好句

摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板,而是在我们练习阅读或者听力的时候,可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来,并做理解词句的意思,然后背诵。好词好句不用太多,一天能有5组词句的积累就已经很不错了。

善用模板

这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵,而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法,有一些作文模板是可以混合使用的,要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心,才可以活学活用。

把语法的学习作为辅助

即便语法的学习很枯燥,并且有些部分生僻难懂,但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜,抓住要点,不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法,其实对语法的学习做到浅尝辄止即可,明白句型的用法,时态的表达方式,什么样的表达是错误的就差不多了,太过深入学习,反而会把自己绕进知识的怪圈中。

千万不要聪明反被聪明误,你也许觉得商务英语的写作简单,可是因为这样就忽略写作的学习万万不可,我们的学习计划中还是应该加入写作的练习,只有听说读写都全面发展了,我们才能真正掌握好商务英语。

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