文员是建筑行业常见的工作。从业人员需要具备相关专业学习经验,熟练使用常用计算机办公软件、Solidworks、CAD等专业办公软件,具备良好的沟通协调能力。其工作包括:
1、协助总工程师完成工程部文秘工作,安排其他日常内勤内务工作;
2、按照总工程师的批示完成各项事务,及时完成重要通知文件的传达工作;
3、负责对工程部的资料文件信函进行收发、分类、整理、归档等工作;
4、对上级领导的口述批示或资料,进行记录并整理,打印成所需文件;
5、及时汇总分析各类工程部数据,做好培训记录、工程会议、质量监督会议纪要;
6、接听工程部投诉电话,做好记录及时反馈给相关工作人员。
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